Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, ti forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali quando utilizzi il sito e la piattaforma https://linkingspace.eu.

1. Titolare del trattamento

2. Dati personali raccolti

2.1 Dati forniti direttamente dall'utente

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ruolo aziendale.
• Dati aziendali: ragione sociale, P.IVA, indirizzo, settore ATECO.
• Dati dei lavoratori: nome, cognome, codice fiscale, mansione, dati formativi, visite mediche (se caricati dall'organizzazione).
• Comunicazioni: messaggi inviati tramite form di contatto o supporto.

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione.
• Cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione (vedi Cookie Policy).

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per l'utilizzo della piattaforma. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di fruire del servizio.

4. Periodo di conservazione

• Dati contrattuali: per tutta la durata del contratto e per 10 anni successivi (obblighi fiscali ex art. 2220 c.c.).
• Dati formativi dei lavoratori: per tutta la durata del rapporto e, ove richiesto da norme specifiche (es. D.Lgs. 81/08), per i periodi previsti dalla legge.
• Log di accesso: 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza o richieste dell'Autorità Giudiziaria.
• Cookie analitici: 13 mesi (linee guida EDPB).
• Dati da form di contatto: 24 mesi dalla richiesta.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, cloud, e-mail transazionale) in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
• Professionisti e consulenti (commercialisti, avvocati) vincolati da obblighi di riservatezza.
• Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing senza consenso esplicito.

6. Trasferimenti extra-UE

Qualora alcuni fornitori tecnici trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene esclusivamente verso Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato (decisione di adeguatezza della Commissione) o mediante le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE (art. 46 GDPR).

7. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati.
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti.
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi.
• Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse.
• Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@linkingspace.eu o a m.civitelli@pec.it. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11 – 00187 Roma.

8. Minori

La piattaforma non è rivolta a persone di età inferiore a 16 anni. Se vieni a conoscenza che un minore ha fornito dati personali senza il consenso dei genitori, contattaci immediatamente per procedere alla cancellazione.

9. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative o organizzative. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno notificati via e-mail. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026