Termini e Condizioni di Utilizzo

I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo ("Termini") regolano l'accesso e l'uso della piattaforma https://linkingspace.eu ("Piattaforma") fornita da Marco Civitelli Benso, P.IVA IT14682400966, con sede in Via Montello 74, 20831 Seregno (MB), Italia ("Fornitore").

1. Oggetto

La Piattaforma è un software gestionale in modalità SaaS (Software as a Service) che consente ad aziende, consulenti e enti di formazione di gestire la formazione obbligatoria dei lavoratori, le scadenze normative, i documenti e gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008.

2. Accettazione dei Termini

L'accesso alla Piattaforma e la creazione di un account implicano l'accettazione integrale dei presenti Termini, della Privacy Policy e della Cookie Policy. Se non accetti questi Termini, non puoi utilizzare la Piattaforma.

Le persone fisiche devono avere almeno 18 anni. Chi si registra per conto di un'organizzazione dichiara di avere i poteri per vincolare legalmente tale organizzazione.

3. Descrizione del Servizio

Il Fornitore mette a disposizione, secondo il piano sottoscritto, le seguenti funzionalità:

• Gestione anagrafica lavoratori e organigramma aziendale.
• Pianificazione, erogazione e tracciamento di corsi di formazione in aula e/o e-learning.
• Generazione automatica di attestati e registri della formazione.
• Monitoraggio scadenze e notifiche automatiche.
• Gestione DPI (dispositivi di protezione individuale).
• Archiviazione documentale conforme al D.Lgs. 82/2005 (Codice del Consumo Digitale).

Il Fornitore si riserva il diritto di aggiornare, migliorare o modificare le funzionalità nel tempo, dandone comunicazione agli utenti con congruo preavviso.

4. Registrazione e Sicurezza dell'Account

Per utilizzare la Piattaforma è necessario creare un account fornendo dati veritieri, accurati e aggiornati. L'utente è responsabile della:

• Riservatezza delle credenziali di accesso (password, token MFA).
• Qualsiasi attività svolta tramite il proprio account.
• Comunicazione immediata al Fornitore di accessi non autorizzati o violazioni della sicurezza.

È vietata la condivisione delle credenziali con terzi non autorizzati. Il Fornitore non è responsabile per danni derivanti da accessi non autorizzati dovuti a negligenza dell'utente.

5. Obblighi e Divieti dell'Utente

L'utente si impegna a non:

• Utilizzare la Piattaforma per scopi illeciti o in violazione di norme vigenti.
• Caricare contenuti che violino diritti di terzi, siano diffamatori, osceni o contenenti malware.
• Tentare di accedere a sezioni non autorizzate della Piattaforma o ai dati di altri utenti.
• Effettuare reverse engineering, decompilare o disassemblare il software.
• Utilizzare bot, scraper o strumenti automatizzati non espressamente autorizzati.
• Superare i limiti di utilizzo previsti dal piano sottoscritto.

6. Proprietà Intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma (software, grafica, testi, loghi, marchi) appartengono al Fornitore o ai suoi licenzianti. L'accettazione dei presenti Termini conferisce all'utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile di utilizzo della Piattaforma per le finalità previste dal contratto.

I dati inseriti dall'utente (es. anagrafiche lavoratori, documenti caricati) rimangono di proprietà dell'utente. Il Fornitore li tratta esclusivamente per erogare il servizio, ai sensi del contratto di trattamento dati ex art. 28 GDPR.

7. Trattamento dei Dati Personali

Il Fornitore tratta i dati personali come Titolare (dati degli utenti registrati) e come Responsabile del trattamento (dati dei lavoratori caricati dall'organizzazione cliente). Per i dettagli si rinvia alla Privacy Policy e al DPA (Data Processing Agreement) allegato al contratto.

8. Limitazione di Responsabilità

La Piattaforma è uno strumento di supporto gestionale. Il Fornitore non garantisce che l'utilizzo della Piattaforma esaurisca tutti gli obblighi di legge in materia di salute e sicurezza sul lavoro, la cui responsabilità resta in capo al datore di lavoro.

Il Fornitore non è responsabile per:

• Interruzioni del servizio dovute a cause di forza maggiore o manutenzione programmata.
• Danni indiretti, perdita di profitto o perdita di dati imputabili a negligenza dell'utente.
• Inesattezze nei contenuti inseriti dall'utente.

Il servizio è erogato con un obiettivo di disponibilità (uptime) del 99,5% su base mensile. In caso di disservizi significativi, il Fornitore si impegna a comunicare tempestivamente tempi di ripristino.

9. Sospensione e Recesso

Il Fornitore può sospendere o terminare l'accesso in caso di:

• Violazione dei presenti Termini.
• Mancato pagamento oltre i termini concordati.
• Utilizzo che comprometta la sicurezza o la disponibilità della Piattaforma per altri utenti.

L'utente può recedere in qualsiasi momento inviando comunicazione a info@linkingspace.eu. Al momento del recesso, i dati saranno resi disponibili per l'export per 30 giorni, poi cancellati salvo obblighi di legge.

Per i consumatori si applica il diritto di recesso entro 14 giorni ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).

10. Modifiche ai Termini

Il Fornitore può modificare i presenti Termini con preavviso di almeno 30 giorni via e-mail. L'uso continuato della Piattaforma dopo tale termine costituisce accettazione delle modifiche. In caso di modifiche sostanziali non accettabili, l'utente può recedere senza penali entro il periodo di preavviso.

11. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione del presente accordo è competente in via esclusiva il Tribunale di Milano, salvo il foro inderogabile del consumatore ai sensi del D.Lgs. 206/2005.

Prima di adire le vie legali, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole entro 30 giorni dalla notifica della contestazione.

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026