Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026
I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo ("Termini") regolano l'accesso e l'uso della piattaforma https://linking-safe.eu ("Piattaforma") fornita da Marco Civitelli Benso, P.IVA IT14682400966, con sede in Via Montello 74, 20831 Seregno (MB), Italia ("Fornitore").
La Piattaforma è un software gestionale in modalità SaaS (Software as a Service) per la gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008: formazione obbligatoria dei lavoratori, scadenze normative, documenti, sorveglianza sanitaria e dispositivi di protezione individuale.
Il servizio è rivolto a operatori professionali e si articola in tre tipologie di organizzazione:
La Piattaforma non è destinata a consumatori: chi si registra dichiara di agire per scopi connessi alla propria attività imprenditoriale o professionale.
L'accesso alla Piattaforma e la creazione di un account implicano l'accettazione integrale dei presenti Termini, della Privacy Policy e della Cookie Policy. Se non accetti questi Termini, non puoi utilizzare la Piattaforma.
Le persone fisiche devono avere almeno 18 anni. Chi si registra o agisce per conto di un'organizzazione dichiara di avere i poteri per vincolare legalmente tale organizzazione.
Il Fornitore mette a disposizione, in funzione del tipo di organizzazione, le seguenti funzionalità:
Il Fornitore può aggiornare, migliorare o modificare le funzionalità nel tempo, dandone comunicazione con congruo preavviso quando la modifica riduce in modo significativo il servizio.
Per utilizzare la Piattaforma è necessario creare un account fornendo dati veritieri, accurati e aggiornati. L'utente è responsabile della:
È vietata la condivisione delle credenziali con terzi non autorizzati. Il Fornitore non è responsabile per danni derivanti da accessi non autorizzati dovuti a negligenza dell'utente.
I dati sono organizzati per organizzazione, ciascuna isolata dalle altre. La creazione di un'organizzazione, o la richiesta di adesione a una esistente, può essere soggetta ad approvazione da parte del Fornitore. Il titolare dell'organizzazione (owner) può invitare altri membri e assegnare loro un ruolo (titolare, amministratore, membro) e risponde delle azioni compiute dai membri che ha invitato. Un consulente può essere autorizzato dalle aziende clienti ad accedere ai dati delle stesse; tale rapporto è disciplinato tra consulente e cliente.
L'uso della Piattaforma da parte di un'organizzazione richiede un abbonamento a pagamento, con durata mensile o annuale secondo l'offerta concordata. Importo, piano e periodo sono indicati nella proposta commerciale e nella pagina di pagamento prima della conferma; salvo diversa indicazione i prezzi sono al netto di IVA.
Il Fornitore emette regolare fattura all'indirizzo e-mail o al codice destinatario indicati. L'organizzazione è responsabile dell'esattezza dei dati fiscali forniti.
L'utente si impegna a non:
L'organizzazione è unica responsabile della correttezza, completezza e liceità dei dati e dei documenti che inserisce o carica (anagrafiche, documenti di identità, attestati, registri firmati, verbali, certificati medici e simili) e di avere titolo per trattarli. Resta a suo carico verificare che durate, validità e contenuti dei corsi, dei registri e dei documenti generati siano conformi alla normativa e agli accordi Stato-Regioni applicabili al caso concreto.
I contenuti generati dalla Piattaforma (attestati, registri, verbali, nomine, moduli) sono prodotti sulla base dei dati inseriti e dei modelli configurati dall'organizzazione; vanno controllati prima dell'uso e della consegna a terzi. Gli enti di formazione non accreditati non possono emettere attestati propri attraverso la Piattaforma e sono responsabili dell'attestato dell'ente terzo che caricano.
L'organizzazione concede al Fornitore la licenza necessaria a conservare ed elaborare tali contenuti al solo fine di erogare il servizio.
Gli attestati generati dalla Piattaforma riportano un codice QR e un riferimento di verifica che rimanda a una pagina pubblica di controllo dell'autenticità, accessibile a chiunque conosca il link, che mostra i dati essenziali dell'attestato. L'organizzazione informa i lavoratori di tale funzione.
Ove attivata dall'organizzazione, la firma interna degli attestati applica una firma elettronica in formato PAdES con un certificato generato dalla Piattaforma per l'organizzazione e autorizzata dal responsabile mediante un codice monouso inviato via e-mail. Tale firma garantisce l'integrità del documento e traccia l'autorizzazione, ma non è una firma elettronica qualificata né equivale alla firma autografa ai sensi dell'art. 25 del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS); i lettori di PDF possono segnalare la validità del certificato come "sconosciuta". L'organizzazione può in alternativa caricare un attestato firmato con strumenti propri. Spetta all'organizzazione valutare se il livello di firma sia adeguato agli usi e ai requisiti di legge, di enti terzi o committenti.
Gli enti di formazione che utilizzano la funzione newsletter agiscono come titolari autonomi dell'invio delle proprie comunicazioni commerciali e sono tenuti a raccogliere e conservare un valido consenso dei destinatari (nel caso dei lavoratori, tramite l'apposito invito a doppia conferma), a rispettare le richieste di revoca e a non inviare comunicazioni a chi non lo abbia prestato. La Piattaforma registra consensi e revoche e include in ogni messaggio un link di disiscrizione, ma non sostituisce la responsabilità dell'ente per i contenuti inviati.
La Piattaforma può inoltre inviare comunicazioni di servizio (inviti, avvisi di scadenza di corsi, documenti e abbonamento, codici di verifica, conferme di iscrizione) che non richiedono consenso di marketing. Alcune comunicazioni e-mail possono contenere strumenti di rilevazione dell'apertura.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma (software, grafica, testi, loghi, marchi, catalogo e modelli forniti) appartengono al Fornitore o ai suoi licenzianti. L'accettazione dei presenti Termini conferisce all'utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile di utilizzo della Piattaforma per la durata dell'abbonamento e per le finalità previste.
I dati inseriti dall'utente e i documenti caricati rimangono di proprietà dell'organizzazione, che può esportarli. Il Fornitore li tratta esclusivamente per erogare il servizio, nei limiti del successivo art. 11.
Il Fornitore tratta i dati personali come Titolare per quanto riguarda gli utenti registrati e la gestione del rapporto contrattuale, e come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i dati dei lavoratori e dei terzi che le organizzazioni clienti caricano sulla Piattaforma, per i quali titolare resta l'organizzazione (o, nel caso dei consulenti, l'azienda cliente). Per i dettagli si rinvia alla Privacy Policy. Il Fornitore stipula con l'organizzazione che ne faccia richiesta un accordo di trattamento dati (DPA) scritto, da richiedere a info@linking-space.eu.
Il Fornitore si avvale di fornitori terzi (hosting, e-mail, SMS, pagamenti), nominati sub-responsabili ove necessario. L'organizzazione è tenuta a fornire ai lavoratori l'informativa privacy e a disporre di una base giuridica per il trattamento dei loro dati.
La Piattaforma è uno strumento di supporto gestionale. Il Fornitore non garantisce che l'utilizzo della Piattaforma esaurisca tutti gli obblighi di legge in materia di salute e sicurezza sul lavoro, la cui responsabilità resta in capo al datore di lavoro e, per la formazione, all'ente formatore. Il Fornitore non presta consulenza legale o tecnica in materia di sicurezza, né certifica la conformità dei documenti generati.
Il Fornitore non è responsabile per:
Il servizio è erogato con un obiettivo di disponibilità (uptime) del 99,5% su base mensile, escluse le manutenzioni programmate; si tratta di un obiettivo e non di una garanzia. Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva del Fornitore è limitata ai corrispettivi pagati dall'organizzazione nei 12 mesi precedenti l'evento. Restano salve le responsabilità che per legge non possono essere limitate (dolo o colpa grave).
Il Fornitore può sospendere o terminare l'accesso in caso di:
L'organizzazione può cessare l'utilizzo in qualsiasi momento inviando comunicazione a info@linking-space.eu, senza diritto al rimborso del periodo già pagato (art. 5). L'utente può in ogni caso chiedere la chiusura del proprio account.
In caso di scadenza, disattivazione o cessazione, i dati dell'organizzazione restano disponibili per l'esportazione per un periodo di conservazione limitato (indicativamente 30 giorni prima della cancellazione definitiva, con avviso al referente), decorso il quale vengono cancellati, salvi gli obblighi di legge. L'organizzazione è tenuta a esportare i propri dati e documenti entro tale termine.
Il Fornitore può modificare i presenti Termini con preavviso di almeno 30 giorni via e-mail o tramite avviso nella Piattaforma. L'uso continuato dopo tale termine costituisce accettazione delle modifiche. In caso di modifiche sostanziali non accettabili, l'organizzazione può recedere prima della loro entrata in vigore; il rimborso, in tal caso, è limitato al periodo di abbonamento non ancora fruito.
I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione del presente accordo è competente in via esclusiva il Tribunale di Milano. Nel caso in cui l'utente dovesse risultare un consumatore, resta fermo il foro inderogabile previsto dal D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).
Prima di adire le vie legali, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole entro 30 giorni dalla notifica della contestazione.
Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026